Dịch vụ In hóa đơn

Khi kinh doanh ở bất cứ lĩnh vực nào, doanh nghiệp cũng cần thiết in hóa đơn để lưu thông tin và ghi chi tiết những sản phẩm khách cần thanh toán. Tuy nhiên, hóa đơn có bao nhiêu hình thức, thế nào là hóa đơn hợp lệ và cách thức in hóa đơn đúng, giá cả phải chăng không phải ai cũng hiểu rõ. 

Cùng tham khảo thông tin về liên quan đến việc in hóa đơn trước khi tiến hành lựa chọn và in cho công ty, đơn vị kinh doanh của mình.

Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là chứng từ công khai do người bán lập ra. Trên hóa đơn ghi nhận thông tin sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được cung ứng theo quy định pháp luật. Trên hóa đơn hợp lệ bao gồm những thông tin sau:

• Tên đơn vị, cơ sở kinh doanh
• Tên loại hóa đơn
• Số ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn
• Tên liên hóa đơn
• Số thứ tự của hóa đơn
• Tên và địa chỉ, mã số thuế của người bán
• Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng giá
• Chữ ký của người mua và người bán
• Ngày tháng năm giao dịch

Tham khảo các mẫu hóa đơn hợp pháp

Những doanh nghiệp nào cần in hóa đơn?

Dưới đây là danh sách các đơn vị hoặc doanh nghiệp cần thiết in hóa đơn để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh:

• Tiệm tạp hóa
• Cửa hàng bán lẻ
• Shop quần áo thời trang
• Cửa hàng điện thoại, linh kiện, mua bán máy tính
• Nhà máy, xí nghiệp 
• Đơn vị kinh doanh bán lẻ tại các khu vực trên toàn quốc
• Nhà hàng, quán ăn
• Nhà sách
• Cửa hàng thiết bị, linh kiện, phụ tùng
• Cửa hàng kinh doanh nội thất
• …..

Ngoài ra, vẫn còn rất nhiều những loại hình dịch vụ hoặc sản xuất khác cần thiết in hóa đơn để ghi nhận và lưu giữ thông tin mua bán.

Các loại kích thước hóa đơn

Tùy thuộc vào từng nhu cầu của doanh nghiệp và loại hình kinh doanh, bạn có thể chọn các loại kích thước hóa đơn như sau:

• Hóa đơn theo khổ giấy A4: 29,7cm x 20,8cm
• Hóa đơn theo khổ giấy A5: 20,8cm x 14,5cm
• Hóa đơn theo khổ giấy A6: 14,5cm x 10,5cm

Khổ giấy được dùng để in hóa đơn

Các chất liệu giấy in hóa đơn

Tương tự các loại in ấn khác, hóa đơn cũng có đa dạng các loại chất liệu cho bạn lựa chọn. Mỗi chất liệu sẽ có giá thành khác nhau phụ thuộc vào từng mục đích và nhu cầu. Dưới đây là các mẫu giấy được sử dụng nhiều nhất để in hóa đơn bạn có thể tham khảo:

• GIấy offset: Đây là loại giấy quen thuộc thường được sử dụng để in hóa đơn 1 liên. Giấy offset được các nhà hàng và quán đồ uống sử dụng do không cần thiết lưu trữ bản gốc. 
• Chất liệu giấy Carbonless: Đây là chất liệu được làm từ bột giấy nguyên chất. Chúng có ưu điểm là in nội dung trang sao chép sang trang sau mà không phải sử dụng thêm giấy than để lót như truyền thống. Các đơn vị bán lẻ, cửa hàng kinh doanh cần lưu trữ bản gốc để kiểm tra thường xuyên sử dụng loại giấy này để in hóa đơn
• Giấy in nhiệt K57, K80: Đây là loại giấy cuộn thường thấy trong các siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc các nhà hàng lớn nhỏ. 

Các loại hóa đơn phổ biến

Khi in hóa đơn các doanh nghiệp thường được nghe tư vấn về hóa đơn 1 liên, 2 liên hay 3 liên. 

Hóa đơn 1 liên 

Là loại hóa đơn dùng để làm hóa đơn bán lẻ và không cần lưu lại. Khi sử dụng hóa đơn này, người bán cần ghi rõ thông tin sản phẩm, số lượng và số tiền tương ứng. Người mua có trách nhiệm kiểm tra và thanh toán đúng số tiền cần giao dịch. 

Hóa đơn 2 liên 

Đây là mẫu hóa đơn dùng cho bán lẻ và cả bán buôn. Loại này thường liệt kê số lượng hàng, tổng tiền và thời hạn bảo hành sản phẩm trên hóa đơn. Việc sử dụng hóa đơn 2 liên giúp đối chiếu các đơn hàng tốt hơn giữa 2 bên mua và bán.

Hóa đơn 3 liên 

Hóa đơn này được sử dụng vào mục đích lưu kho và chứng thực giao hàng thành công cho khách hàng.

Phân biệt các loại hóa đơn

Bảng giá in hóa đơn tại Hà Phương

Bảng báo giá áp dụng với quy cách in 1 màu với kích thước A5

(Báo giá chưa bao gồm VAT – Miễn phí thiết kế 100%)

Báo giá in hóa đơn 1 liên – A5 – in giấy bãi bằng 58

Báo giá in hóa đơn 2 liên – A5 – giấy carbolness

Báo giá in hóa đơn 3 liên – A5 – giấy carbolness

Quy trình in hóa đơn theo yêu cầu tại Hà Phương

Khi tìm kiếm một đơn vị in hóa đơn chất lượng, Hà Phương là nơi uy tín để khách hàng tìm đến và lựa chọn sử dụng dịch vụ tại đây. Để có được mức giá thành hợp lý và cạnh tranh so với các nơi khác, Hà Phương đã đầu tư xây dựng xưởng in với công nghệ hiện đại. Khách hàng không cần phải lo lắng khi in qua trung gian và có được mức giá vô cùng hợp lý. 

Ngoài ra, quy trình in hóa đơn tại Hà Phương như sau:

• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng
• Lên mẫu hóa đơn cần in và thiết kế hóa đơn 
• Chọn chất liệu và kích thước phù hợp
• Thực hiện in hóa đơn 
• Giao hàng và thanh toán

Hà Phương tự hào là đơn vị in ấn uy tín, chất lượng với giá thành rẻ. Sở hữu mẫu hóa đơn đẹp với giá thành hợp lý, khách hàng có thể liên hệ đến nhà in Hà Phương qua số điện thoại 0982.152.766 để được hỗ trợ và tư vấn giá chính xác nhất. 

Các dịch vụ in ấn

• In standee
• In hộp giấy
• In lịch Tết