Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, nhiều người cho rằng lịch Tết truyền thống đang dần mất đi vị thế. Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh điều ngược lại. Theo khảo sát của Hiệp hội In ấn Việt Nam năm 2024, hơn 85% doanh nghiệp vẫn lựa chọn in lịch Tết làm quà tặng tri ân đối tác và khách hàng.
Lịch Tết không đơn thuần là công cụ xem ngày tháng mà còn là biểu tượng văn hóa, là cầu nối tình cảm giữa doanh nghiệp với đối tác. Một cuốn lịch tết đẹp đặt trên bàn làm việc hay treo trang trọng trong phòng khách sẽ nhắc nhở người nhận về thương hiệu của bạn mỗi ngày trong suốt 365 ngày.
Anh Nguyễn Văn Minh – Giám đốc Marketing công ty TNHH Thương mại Hoàng Gia chia sẻ: “Dù đã chuyển đổi số gần như toàn diện, chúng tôi vẫn duy trì việc tặng lịch Tết cho đối tác, khách hàng và nhân viên. Đó là nét văn hóa doanh nghiệp không thể thiếu, thể hiện sự trân trọng và mang lại cảm giác gần gũi, ấm áp mà không sản phẩm số nào có thể thay thế.”
5 Lợi Ích Không Ngờ Khi Đặt In Lịch Tết Sớm
1. Tiết kiệm chi phí đáng kể
Đặt in lịch Tết sớm giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 15-30% chi phí so với đặt in vào thời điểm cận Tết. Nguyên nhân là do các xưởng in thường áp dụng chính sách giá ưu đãi trong giai đoạn thấp điểm để thu hút khách hàng và cân đối công suất sản xuất.
2. Đảm bảo chất lượng in ấn tối ưu
Khi đặt in lịch tết từ sớm, đơn vị in ấn có đủ thời gian để chăm chút từng khâu sản xuất, từ thiết kế, duyệt mẫu đến in ấn và hoàn thiện. Thời gian chờ đợi ngắn hơn cũng đồng nghĩa với việc bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần để đạt được sản phẩm ưng ý nhất.
3. Đa dạng lựa chọn về mẫu mã và chất liệu
Đặt sớm đồng nghĩa với việc bạn có nhiều lựa chọn về mẫu mã và chất liệu in hơn. Các xưởng in thường nhập về số lượng giới hạn các loại giấy cao cấp, các phụ kiện lịch đặc biệt như dây treo, bìa da, hộp đựng sang trọng. Nếu đặt muộn, bạn có thể phải chấp nhận những lựa chọn còn lại không như ý.
4. Thời gian chuẩn bị và phân phối hợp lý
Lịch Tết cần được phân phối trước Tết ít nhất 2-3 tuần để tạo ấn tượng tốt. Việc đặt in sớm giúp bạn có đủ thời gian lập kế hoạch phân phối chi tiết, đặc biệt khi danh sách khách hàng, đối tác của bạn dài và phân bố ở nhiều khu vực địa lý khác nhau.
5. Giảm áp lực cuối năm
Cuối năm luôn là thời điểm bận rộn với nhiều hoạt động quan trọng như quyết toán tài chính, tổng kết năm, kế hoạch năm mới và chuẩn bị cho Tết. Đặt in lịch Tết sớm giúp bạn giảm bớt một việc trong danh sách công việc cuối năm, tránh tình trạng quá tải và áp lực.
Thời Điểm Vàng Để Đặt In Lịch Tết
Theo kinh nghiệm của các chuyên gia trong ngành in lịch Tết, thời điểm lý tưởng để bắt đầu quy trình đặt in là từ tháng 8 đến tháng 10. Cụ thể:
- Tháng 8-9: Lý tưởng nhất, được hưởng mức giá ưu đãi cao nhất (có thể giảm đến 30%), nhiều lựa chọn về mẫu mã và chất liệu, thời gian chỉnh sửa thoải mái.
- Tháng 10: Mức giá vẫn tốt (giảm khoảng 15-20%), lựa chọn mẫu mã đa dạng, thời gian sản xuất vẫn đảm bảo.
- Tháng 11: Giá bắt đầu tăng, một số mẫu lịch đẹp hoặc chất liệu cao cấp có thể đã hết, thời gian sản xuất có thể bị đẩy nhanh.
- Tháng 12: Giá cao nhất, lựa chọn hạn chế, thời gian sản xuất gấp rút, rủi ro về chất lượng cao hơn.
Chị Trần Thu Hà – Trưởng phòng Hành chính Nhân sự công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long chia sẻ: “Năm 2024, chúng tôi đặt in lịch vào đầu tháng 12 và phải trả thêm 20% phí gấp, vẫn nhận hàng muộn và không kịp gửi đến một số đối tác ở tỉnh xa. Bài học đó khiến năm nay chúng tôi đã đặt in từ tháng 9, không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn có thời gian chuẩn bị chu đáo hơn.”
Quy Trình Đặt In Lịch Tết Chuyên Nghiệp
Để có được bộ lịch Tết chất lượng và ý nghĩa, doanh nghiệp nên tuân theo quy trình chuyên nghiệp sau:
1. Lập kế hoạch và xác định ngân sách
Trước khi bắt đầu, hãy xác định rõ:
- Số lượng lịch cần in
- Loại lịch (treo tường, để bàn, bloc, lò xo…)
- Ngân sách dự kiến
- Mục tiêu truyền thông qua lịch Tết
2. Lựa chọn đơn vị in ấn uy tín
Tìm kiếm và so sánh ít nhất 3 đơn vị in lịch Tết khác nhau dựa trên các tiêu chí:
- Uy tín và kinh nghiệm
- Chất lượng mẫu in
- Giá cả cạnh tranh
- Dịch vụ khách hàng
- Thời gian hoàn thành
3. Thiết kế và duyệt mẫu
- Cung cấp thông tin, hình ảnh, logo cho đơn vị thiết kế
- Xem xét kỹ các mẫu thiết kế lịch và đưa ra yêu cầu chỉnh sửa
- Kiểm tra kỹ nội dung, hình ảnh, thông tin liên hệ trước khi duyệt
- Xác nhận bản in thử (proof) trước khi sản xuất hàng loạt
4. Sản xuất và kiểm tra chất lượng
- Theo dõi tiến độ sản xuất
- Kiểm tra mẫu thực tế trước khi nhận toàn bộ đơn hàng
- Đánh giá chất lượng in ấn, màu sắc, độ sắc nét
5. Nhận hàng và phân phối
- Kiểm tra số lượng và chất lượng khi nhận hàng
- Lập danh sách và kế hoạch phân phối chi tiết
- Chuẩn bị thông điệp, thiệp chúc kèm theo lịch
7 Tiêu Chí Chọn Đơn Vị In Lịch Tết Uy Tín
1. Kinh nghiệm và uy tín
Lựa chọn đơn vị có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in lịch Tết. Tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ và xem xét danh mục khách hàng của họ.
2. Cơ sở vật chất và công nghệ
Đơn vị in lịch có máy móc hiện đại sẽ đảm bảo chất lượng in ấn tốt hơn. Tìm hiểu về công nghệ in họ sử dụng như offset, in kỹ thuật số hay in UV.
3. Đa dạng mẫu mã và chất liệu
Đơn vị cung cấp nhiều mẫu lịch và chất liệu in đa dạng sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn phù hợp với ngân sách và mục tiêu.
4. Dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp
Khả năng tư vấn và thiết kế mẫu lịch độc quyền phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp là một lợi thế lớn.
5. Giá cả cạnh tranh và minh bạch
Đơn vị uy tín luôn có bảng giá rõ ràng, minh bạch và cạnh tranh trên thị trường.
6. Thời gian sản xuất hợp lý
Cam kết về thời gian hoàn thành rõ ràng và có khả năng đáp ứng yêu cầu về tiến độ.
7. Chính sách hậu mãi và bảo hành
Chính sách xử lý sự cố, bảo hành sản phẩm và hỗ trợ sau bán hàng cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét.
Các Xu Hướng Thiết Kế Lịch Tết 2026 Được Ưa Chuộng
Năm 2026 chứng kiến nhiều xu hướng thiết kế lịch Tết mới mẻ và sáng tạo:
1. Thiết kế tối giản (Minimalism)
Phong cách tối giản với bố cục đơn giản, không gian trắng nhiều và màu sắc tinh tế đang được ưa chuộng. Xu hướng này phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, kiến trúc, thiết kế.
2. Kết hợp công nghệ AR (Augmented Reality)
Lịch Tết thông minh tích hợp công nghệ thực tế ảo tăng cường (AR) đang là xu hướng mới. Người dùng có thể quét mã QR trên lịch để xem video chúc Tết, thông tin khuyến mãi hoặc hình ảnh 3D.
3. Chủ đề bản sắc văn hóa
Các mẫu lịch lấy cảm hứng từ văn hóa dân gian Việt Nam như tranh dân gian Đông Hồ, Hàng Trống, hoa văn truyền thống được tái hiện với phong cách hiện đại đang rất được yêu thích.
4. Thiết kế lấy con người làm trung tâm
Lịch có không gian để ghi chú, lên kế hoạch cá nhân, đánh dấu sự kiện quan trọng đang trở thành xu hướng, đặc biệt với lịch để bàn và lịch agenda.
5. Chất liệu thân thiện môi trường
In lịch Tết trên giấy tái chế, sử dụng mực in thực vật và thiết kế có thể tái sử dụng sau khi hết năm (như lịch biến thành khung ảnh, hộp đựng) đang được ưa chuộng với xu hướng phát triển bền vững.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Đặt In Lịch Tết
1. Kiểm tra kỹ nội dung và hình ảnh
Trước khi duyệt mẫu in, hãy kiểm tra kỹ:
- Thông tin liên hệ, logo công ty
- Ngày tháng, âm lịch, dương lịch chính xác
- Các ngày lễ, ngày nghỉ trong năm
- Chất lượng hình ảnh (độ phân giải cao)
2. Cân nhắc về thông điệp và hình ảnh
Lịch Tết không chỉ là công cụ xem ngày tháng mà còn là đại diện cho thương hiệu, vì vậy:
- Lựa chọn hình ảnh phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
- Tránh sử dụng hình ảnh nhạy cảm về chính trị, tôn giáo
- Cân nhắc về đối tượng nhận lịch khi chọn nội dung
3. Xác định rõ thông số kỹ thuật
Khi đặt in lịch, cần xác định rõ:
- Kích thước chuẩn của từng loại lịch
- Chất liệu giấy, định lượng giấy
- Phương pháp in và hoàn thiện (in offset, cán màng, ép kim…)
- Phụ kiện đi kèm (dây treo, hộp đựng, túi giấy…)
4. Đặt hàng với số lượng dự phòng
Nên đặt in thêm khoảng 5-10% so với số lượng dự kiến để dự phòng cho các trường hợp:
- Phát sinh khách hàng, đối tác mới
- Lịch bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, phân phối
- Lưu trữ làm mẫu cho năm sau
5. Chú ý đến đóng gói và vận chuyển
- Yêu cầu đóng gói cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển
- Xác nhận rõ thời gian, địa điểm giao hàng
- Chuẩn bị không gian lưu trữ phù hợp, tránh ẩm mốc
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Đặt in lịch Tết sớm có những ưu đãi gì?
Khi đặt in lịch Tết sớm, bạn sẽ được hưởng nhiều ưu đãi như giảm giá từ 15-30%, ưu tiên chọn mẫu lịch đẹp, chất liệu cao cấp, thời gian sản xuất linh hoạt và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn.
2. Nên chọn loại lịch nào để làm quà tặng doanh nghiệp?
Tùy thuộc vào đối tượng nhận quà và ngân sách:
- Lịch để bàn: Phù hợp với đối tác, khách hàng thường xuyên làm việc tại văn phòng
- Lịch treo tường: Phù hợp với khách hàng đại chúng, dễ nhìn thấy thương hiệu
- Lịch bloc: Thể hiện sự trang trọng, phù hợp với đối tác quan trọng
- Lịch độc quyền: Thiết kế riêng cho VIP, khách hàng đặc biệt
3. Số lượng tối thiểu khi đặt in lịch Tết là bao nhiêu?
Mỗi đơn vị in có quy định khác nhau, nhưng thông thường:
- Lịch để bàn: Tối thiểu 50-100 cuốn
- Lịch treo tường: Tối thiểu 100-200 cuốn
- Lịch bloc: Tối thiểu 50-100 cuốn
- Lịch độc quyền: Tùy thuộc vào độ phức tạp của thiết kế
4. Có nên tự thiết kế lịch Tết không?
Nếu doanh nghiệp có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, bạn có thể tự thiết kế. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ thiết kế của đơn vị in lịch Tết chuyên nghiệp sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn vì họ có:
- Kinh nghiệm thiết kế nhiều mẫu lịch
- Hiểu rõ các thông số kỹ thuật và giới hạn của công nghệ in
- Cập nhật xu hướng thiết kế mới nhất
5. Làm thế nào để lịch Tết trở thành công cụ marketing hiệu quả?
- Đảm bảo nhận diện thương hiệu rõ ràng nhưng tinh tế
- Tích hợp thông điệp marketing, thông tin khuyến mãi đầu năm
- Thiết kế lịch có tính ứng dụng cao, người dùng muốn giữ lại sử dụng
- Cá nhân hóa lịch cho từng nhóm đối tượng khách hàng
In Hà Phương – đơn vị chuyên nghiệp với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in lịch Tết, cam kết mang đến cho doanh nghiệp của bạn những sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh.
Đặt in ngay hôm nay để được hưởng ưu đãi đặc biệt!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
- Hotline: 0981.081.786
- Email: kdanhduong88@gmail.com
- Website: https://inhaphuong.com/
- Facebook: Công Ty In Ấn Hà Phương
