Mỗi dịp cuối năm, các công ty in ấn lại chứng kiến cảnh tượng quen thuộc: hàng loạt doanh nghiệp gấp rút đặt in lịch để bàn Tết vào phút chót. Theo thống kê từ các đơn vị in ấn lớn tại Việt Nam, khoảng 60% đơn hàng lịch Tết tập trung vào tháng cuối cùng trước Tết Nguyên đán. Điều này tạo ra áp lực lớn cho cả khách hàng lẫn nhà cung cấp, đồng thời làm giảm chất lượng sản phẩm và hiệu quả marketing của doanh nghiệp.
Xu hướng “chạy nước rút” này đặc biệt phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi bộ phận marketing thường bị quá tải với nhiều hoạt động cuối năm. Trong khi đó, các tập đoàn lớn thường có kế hoạch đặt in từ 3-4 tháng trước, đảm bảo họ nhận được những sản phẩm lịch để bàn cao cấp với chất lượng tốt nhất và giá cả hợp lý nhất.
5 lý do khiến việc không đặt in lịch để bàn Tết sớm trở nên đáng sợ
1. Rủi ro về chất lượng sản phẩm
Việc đặt in gấp rút khiến nhà in phải tăng tốc sản xuất, dẫn đến nhiều rủi ro về chất lượng. Theo kinh nghiệm từ các chuyên gia trong ngành in ấn, thời gian cấp bách thường dẫn đến:
- Màu sắc không chuẩn, độ sắc nét giảm
- Khâu gia công bị vội vàng, dễ hỏng
- Giấy in không đạt chuẩn do không có thời gian đặt mua giấy chất lượng cao
- Tỷ lệ sản phẩm lỗi tăng cao
Trường hợp điển hình là một công ty công nghệ tại Hà Nội đã phải chấp nhận bộ lịch để bàn Tết với màu sắc khác xa so với bản thiết kế ban đầu vì thời gian không cho phép in lại. Kết quả là bộ lịch không thể hiện đúng nhận diện thương hiệu, tạo ấn tượng không tốt với đối tác.
2. Giá thành tăng cao trong mùa cao điểm
Quy luật cung-cầu khiến chi phí in ấn tăng đáng kể trong mùa cao điểm. Cụ thể:
- Giá in có thể tăng từ 15-30% vào thời điểm cận Tết
- Phí thiết kế gấp tăng 50-100%
- Chi phí gia công đặc biệt (như ép kim, UV, cán màng) tăng giá
- Phí vận chuyển nhanh tăng cao
Dữ liệu từ các xưởng in lớn cho thấy, giá in lịch để bàn vào tháng 11-12 Âm lịch có thể cao hơn 25% so với đặt in vào tháng 8-9. Đối với một doanh nghiệp đặt 500 quyển lịch, khoản chênh lệch này có thể lên đến hàng chục triệu đồng.
3. Hạn chế về mẫu mã và tùy chỉnh
Khi thời gian gấp rút, các doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những hạn chế lớn về lựa chọn mẫu lịch để bàn:
- Nhiều loại giấy đặc biệt không còn hàng
- Không thể thiết kế riêng 100% mà phải dùng các mẫu có sẵn
- Các tùy chọn về kích thước bị giới hạn
- Không đủ thời gian để thử nghiệm nhiều phương án
Một giám đốc marketing của công ty bất động sản chia sẻ: “Năm ngoái, chúng tôi đặt lịch muộn và buộc phải chọn mẫu có sẵn. Kết quả là nhiều đối tác nhận được lịch giống hệt nhau từ các công ty khác nhau, chỉ khác logo. Điều này làm giảm tính độc đáo trong chiến dịch marketing của chúng tôi.”
4. Thời gian giao hàng không đảm bảo
Áp lực sản xuất dịp cuối năm khiến thời gian giao hàng trở nên bất ổn:
- Nhà in hoạt động quá tải, thường xuyên trễ tiến độ
- Dịch vụ vận chuyển quá tải, thời gian giao hàng kéo dài
- Rủi ro nhận hàng sau Tết hoặc không kịp phân phối
Theo thống kê, 22% đơn hàng lịch đặt vào tháng 12 Âm lịch bị trễ hẹn giao hàng, khiến nhiều doanh nghiệp không kịp tặng đối tác trước Tết, làm mất đi ý nghĩa của món quà.
5. Mất cơ hội “giữ lộc” đầu năm
Trong văn hóa Việt Nam, việc trao tặng lịch Tết doanh nghiệp không đơn thuần là hoạt động marketing mà còn mang ý nghĩa phong thủy, cầu mong sự thịnh vượng:
- Lịch là món quà đầu tiên, mang ý nghĩa “khai xuân đón lộc”
- Tặng lịch muộn (sau giao thừa) được cho là không mang lại may mắn
- Không kịp tặng lịch đồng nghĩa với việc bỏ lỡ cơ hội thể hiện sự trân trọng với đối tác
Nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam đã xem việc tặng lịch Tết như một nghi thức quan trọng trong chiến lược duy trì mối quan hệ đối tác, và việc không thực hiện đúng thời điểm có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ kinh doanh.
Lịch để bàn Tết – Ý nghĩa văn hóa và giá trị thương hiệu
Lịch để bàn trong văn hóa Việt
Lịch để bàn Tết không chỉ là công cụ xem ngày tháng mà còn mang nhiều giá trị văn hóa sâu sắc:
- Thể hiện sự tôn trọng thời gian và kế hoạch
- Mang ý nghĩa phong thủy về sự thịnh vượng, phát triển
- Gắn liền với tục “khai xuân” của người Việt
- Là cầu nối văn hóa giữa doanh nghiệp và đối tác
Các nhà nhân học văn hóa chỉ ra rằng, trong xã hội Việt Nam hiện đại, dù công nghệ số đã phát triển mạnh mẽ, lịch vật lý vẫn giữ vị trí quan trọng trên bàn làm việc của nhiều người, đặc biệt là các vị trí quản lý và lãnh đạo.
Giá trị thương hiệu từ lịch để bàn cao cấp
Lịch để bàn cao cấp mang lại nhiều giá trị cho thương hiệu:
- Hiện diện thương hiệu 365 ngày trên bàn làm việc của đối tác
- Thể hiện tính chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp
- Cơ hội truyền tải thông điệp marketing một cách tinh tế
- Tạo ấn tượng về sự chỉn chu, quan tâm đến chi tiết
Một nghiên cứu về hiệu quả marketing cho thấy, so với các vật phẩm quảng cáo khác, lịch để bàn có thời gian hiển thị thương hiệu dài nhất (trung bình 12 tháng) và tần suất tiếp xúc cao nhất (nhiều lần mỗi ngày).
Các mẫu lịch để bàn được ưa chuộng nhất 2025
Lịch để bàn chữ A
Đây là dạng mẫu lịch để bàn truyền thống nhưng luôn được cập nhật xu hướng thiết kế hiện đại:
- Kích thước phổ biến: 14x20cm hoặc 16x22cm
- Thiết kế gập hình chữ A tạo sự vững chắc
- Thích hợp cho văn phòng với không gian hạn chế
- Năm 2025 xu hướng sử dụng chất liệu giấy tái chế, thân thiện môi trường
Lịch để bàn lò xo
Dòng lịch linh hoạt và phổ biến nhất:
- Dễ lật trang, quan sát từ nhiều góc độ
- Đa dạng kích thước từ nhỏ gọn đến lớn
- Cho phép trình bày nhiều hình ảnh, thông tin
- Xu hướng 2025: Lò xo ẩn, màu sắc kim loại cao cấp
Lịch để bàn đế gỗ
Phân khúc lịch để bàn cao cấp dành cho quà tặng VIP:
- Sử dụng đế gỗ tự nhiên: gỗ hương, gỗ thông, gỗ walnut
- Kết hợp với giấy mỹ thuật, in UV nổi
- Thường có khắc laser logo công ty trên đế gỗ
- Tạo cảm giác sang trọng, bền vững
Lịch để bàn mini
Xu hướng mới phù hợp với không gian làm việc hiện đại:
- Kích thước nhỏ gọn (8x12cm)
- Thiết kế tối giản, hiện đại
- Thích hợp cho bàn làm việc nhỏ
- Kết hợp các tính năng bổ sung: giá đỡ điện thoại, hộp đựng giấy note
Lịch để bàn đa năng
Phản ánh xu hướng tích hợp chức năng của lịch Tết doanh nghiệp 2025:
- Kết hợp lịch với đồng hồ, nhiệt kế
- Tích hợp sạc không dây cho điện thoại
- Có ngăn đựng văn phòng phẩm
- Thiết kế mô-đun cho phép thay đổi linh hoạt
Quy trình đặt in lịch để bàn Tết chuyên nghiệp
Bước 1: Lập kế hoạch và xác định nhu cầu
Để việc in lịch để bàn Tết hiệu quả, doanh nghiệp cần:
- Xác định mục tiêu marketing cụ thể
- Lên danh sách đối tượng nhận lịch
- Dự trù số lượng cần in
- Xác định ngân sách hợp lý
Thời gian lý tưởng cho khâu lập kế hoạch là 5-6 tháng trước Tết, tức khoảng tháng 7-8 Âm lịch.
Bước 2: Chọn đơn vị in ấn uy tín
Tiêu chí lựa chọn đơn vị in lịch để bàn chất lượng:
- Có kinh nghiệm và danh mục sản phẩm đa dạng
- Máy móc hiện đại, đảm bảo chất lượng in
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp
- Chính sách bảo hành, hậu mãi rõ ràng
- Khả năng tư vấn thiết kế phù hợp với thương hiệu
Nên tham khảo ít nhất 3 đơn vị để so sánh chất lượng và giá cả.
Bước 3: Thiết kế và duyệt mẫu
Giai đoạn quan trọng quyết định hiệu quả marketing:
- Cung cấp bộ nhận diện thương hiệu đầy đủ
- Xác định thông điệp cần truyền tải
- Chọn phong cách thiết kế phù hợp
- Yêu cầu xem mẫu in thử (proof)
- Duyệt nhiều lần để đảm bảo chất lượng
Quy trình thiết kế thường kéo dài 2-3 tuần, cần dự trù thời gian cho việc chỉnh sửa.
Bước 4: Đặt hàng và thanh toán
Các bước thực hiện đơn hàng:
- Ký hợp đồng với các điều khoản rõ ràng
- Thanh toán đặt cọc (thường 30-50%)
- Xác nhận lại số lượng, quy cách
- Thống nhất thời gian giao hàng
- Hoàn tất thanh toán theo tiến độ
Bước 5: Kiểm tra chất lượng và nhận hàng
Khi nhận sản phẩm cần:
- Kiểm tra ngẫu nhiên chất lượng in ấn
- Đối chiếu với mẫu đã duyệt
- Kiểm tra số lượng và đóng gói
- Lên kế hoạch phân phối đến đối tác
Thời điểm vàng để đặt in lịch để bàn Tết
Dựa trên kinh nghiệm nhiều năm của các đơn vị in ấn chuyên nghiệp, thời điểm lý tưởng để đặt in lịch để bàn Tết là:
- Lập kế hoạch: Tháng 7-8 Âm lịch
- Chọn mẫu và thiết kế: Tháng 8-9 Âm lịch
- Đặt in chính thức: Tháng 9-10 Âm lịch
- Nhận hàng: Trước tháng 12 Âm lịch
Biểu đồ từ các công ty in lớn cho thấy, đơn hàng đặt trước tháng 10 Âm lịch thường có tỷ lệ hài lòng cao nhất (95%), trong khi đơn hàng đặt sau tháng 11 có tỷ lệ hài lòng giảm xuống dưới 75%.
Bảng giá tham khảo in lịch để bàn Tết 2025
Dưới đây là bảng giá tham khảo cho việc in lịch để bàn Tết năm 2025 (Giá đã bao gồm VAT):
| Loại lịch để bàn | Số lượng 100-300 | Số lượng 301-500 | Số lượng 501-1000 | Đơn vị |
|---|---|---|---|---|
| Lịch để bàn chữ A | 45,000-50,000 | 40,000-45,000 | 35,000-40,000 | VNĐ/quyển |
| Lịch để bàn lò xo | 55,000-65,000 | 50,000-60,000 | 45,000-55,000 | VNĐ/quyển |
| Lịch để bàn đế gỗ | 120,000-150,000 | 110,000-130,000 | 100,000-120,000 | VNĐ/quyển |
| Lịch để bàn mini | 35,000-40,000 | 30,000-35,000 | 25,000-30,000 | VNĐ/quyển |
| Lịch để bàn đa năng | 80,000-100,000 | 75,000-90,000 | 70,000-85,000 | VNĐ/quyển |
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể về chất liệu, kích thước và công nghệ in. Đặt trước tháng 10 Âm lịch thường được giảm 10-15%.
Câu chuyện thực tế: “Bài học đắt giá từ việc đặt lịch muộn”
Công ty TNHH Thiện Minh, một doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại TP.HCM, đã trải qua tình huống đáng tiếc khi đặt lịch Tết doanh nghiệp vào giữa tháng 12 Âm lịch năm 2024:
“Chúng tôi đã quá bận rộn với các dự án cuối năm và trì hoãn việc đặt lịch Tết. Kết quả là phải chấp nhận mức giá cao hơn 35% so với báo giá ban đầu vì thời điểm cao điểm. Nghiêm trọng hơn, do nhà in quá tải, sản phẩm được giao vào mùng 2 Tết, khiến chúng tôi không thể tặng đối tác trước năm mới. Nhiều khách hàng lớn đã nhận được lịch từ đối thủ cạnh tranh từ trước Tết, trong khi lịch của chúng tôi trở nên không còn ý nghĩa,” ông Nguyễn Văn Minh, Giám đốc Marketing chia sẻ.
Bài học kinh nghiệm từ trường hợp này là việc lập kế hoạch marketing cuối năm cần được thực hiện sớm, đặc biệt với các vật phẩm có tính thời vụ cao như lịch Tết.
Tối ưu ngân sách khi đặt in lịch để bàn Tết
Để tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng:
- Đặt in sớm để được hưởng giá ưu đãi (10-15%)
- Phân loại đối tượng nhận lịch để chọn phân khúc phù hợp
- Tận dụng ưu đãi số lượng lớn
- Lựa chọn vật liệu thông minh: một số vị trí có thể dùng giấy thường, tập trung chất lượng cao cho bìa và các trang quan trọng
- Tái sử dụng một số thiết kế từ năm trước
- Kết hợp lịch với các ấn phẩm marketing khác để giảm chi phí thiết kế
Theo kinh nghiệm của các doanh nghiệp, việc phân bổ ngân sách hợp lý có thể tiết kiệm đến 20-30% chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả marketing.
Lời khuyên từ chuyên gia
Ông Trần Anh Tuấn, chuyên gia marketing với 15 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, chia sẻ:
“In lịch để bàn Tết không chỉ là hoạt động quảng bá thương hiệu mà còn là cách doanh nghiệp thể hiện sự tôn trọng với đối tác. Việc đặt in sớm không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Xu hướng hiện nay là các doanh nghiệp chuyên nghiệp đều lập kế hoạch marketing Tết từ giữa năm, trong đó lịch để bàn được ưu tiên cao vì tính phức tạp trong sản xuất.”
Bà Nguyễn Thị Hương, Giám đốc công ty in ấn lớn tại Hà Nội, bổ sung:
“Năm nào chúng tôi cũng chứng kiến cảnh các doanh nghiệp phải chấp nhận giá cao, chất lượng thấp vì đặt lịch muộn. Đặc biệt với lịch để bàn cao cấp, thời gian sản xuất còn dài hơn do yêu cầu về vật liệu và gia công. Lời khuyên của tôi là nên đặt trước tháng 10 Âm lịch để có được sản phẩm ưng ý với chi phí hợp lý.”
Việc đặt in lịch để bàn Tết sớm không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn đảm bảo hiệu quả marketing tốt nhất cho doanh nghiệp. Từ việc tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng đến ý nghĩa văn hóa “giữ lộc đầu năm”, tất cả đều là những lý do khiến các doanh nghiệp chuyên nghiệp luôn đặt lịch Tết từ sớm.
Thực tế cho thấy, những doanh nghiệp có kế hoạch marketing bài bản thường coi việc đặt in lịch Tết là một trong những ưu tiên hàng đầu trong chiến lược quảng bá thương hiệu cuối năm. Bằng cách lập kế hoạch sớm, chọn đơn vị in ấn uy tín, và tối ưu quy trình sản xuất, doanh nghiệp không chỉ tránh được những rủi ro “đáng sợ” khi đặt lịch muộn mà còn tận dụng tối đa giá trị marketing của món quà ý nghĩa này.
Hãy chủ động lên kế hoạch từ bây giờ để đảm bảo thương hiệu của bạn được hiện diện trên bàn làm việc của đối tác suốt 365 ngày trong năm mới với những mẫu lịch để bàn chất lượng và độc đáo nhất.
Tác giả: In Ấn Ánh Dương
Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
Hotline: 0981.081.786
Email: kdanhduong88@gmail.com
Website: https://inhaphuong.com/
Facebook: Công Ty In Ấn Hà Phương
