Khi những cơn gió heo may bắt đầu len lỏi vào từng ngõ phố, đó cũng là lúc các doanh nghiệp và cá nhân bắt đầu chuẩn bị cho chiến dịch quà tặng cuối năm. Trong đó, lịch Tết luôn là món quà truyền thống không thể thiếu, vừa mang ý nghĩa văn hóa sâu sắc, vừa là công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng nhận thức được rằng việc đặt in lịch Tết 2026 sớm sẽ mang lại những lợi ích vượt trội so với đợi đến sát Tết mới tiến hành.
Thực tế cho thấy, hàng năm có đến 70% doanh nghiệp thường chỉ bắt đầu đặt in lịch vào tháng 11-12, dẫn đến tình trạng quá tải cho các đơn vị in ấn, chất lượng không đảm bảo và chi phí tăng cao. Ngược lại, những khách hàng chọn in lịch sớm từ tháng 8-9 không chỉ tiết kiệm được 15-30% chi phí mà còn có thời gian để chăm chút cho từng chi tiết thiết kế, đảm bảo sản phẩm hoàn hảo nhất.
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về các lợi ích khi in lịch Tết sớm, thời điểm lý tưởng để đặt in và những ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng có tầm nhìn xa.
Những lợi ích không thể bỏ qua khi in lịch Tết sớm
Tiết kiệm chi phí đáng kể
Theo số liệu thống kê từ thị trường in ấn Việt Nam, giá in lịch thường tăng từ 20-35% vào mùa cao điểm (tháng 11-12) so với các tháng trước đó. Nguyên nhân chính đến từ quy luật cung-cầu: khi nhu cầu tăng cao, các xưởng in hoạt động hết công suất, chi phí nhân công tăng do phải làm thêm giờ, và nguồn cung vật liệu (giấy, mực, phụ kiện) cũng trở nên khan hiếm hơn.
Ông Nguyễn Văn Minh, Giám đốc sản xuất tại một công ty in lớn tại Hà Nội chia sẻ: “Khách hàng đặt in lịch từ tháng 8-9 có thể được hưởng mức giá thấp hơn 15-30% so với đặt vào tháng 11-12. Chưa kể các chương trình khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt chỉ áp dụng cho khách hàng đặt sớm.”
Không chỉ vậy, việc đặt in lịch trước còn giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch ngân sách marketing cuối năm, tránh tình trạng phải chi trả khoản tiền lớn đột ngột vào thời điểm cuối năm – khi mà nhiều khoản chi khác cũng đang chờ giải quyết.
Chủ động về thời gian và kế hoạch
Một trong những áp lực lớn nhất khi in lịch vào dịp cuối năm là thời gian. Quá trình sản xuất một bộ lịch Tết chất lượng cao không chỉ đơn thuần là việc in ấn, mà còn bao gồm nhiều công đoạn khác như:
- Lên ý tưởng và concept thiết kế (2-3 tuần)
- Sáng tạo và thực hiện thiết kế (2-4 tuần)
- Duyệt mẫu và chỉnh sửa (1-2 tuần)
- In ấn và gia công (2-4 tuần)
- Đóng gói và vận chuyển (1-2 tuần)
Như vậy, toàn bộ quy trình có thể kéo dài từ 8-15 tuần tùy theo độ phức tạp của sản phẩm. Việc in lịch sớm giúp bạn tránh được áp lực về thời gian, có thể từ tốn chỉnh sửa, thay đổi thiết kế nếu chưa ưng ý mà không lo lắng về deadline.
Chị Thanh Hương, Giám đốc Marketing của một doanh nghiệp thực phẩm tại TP.HCM chia sẻ: “Năm 2024, chúng tôi đã rút kinh nghiệm và đặt in lịch từ tháng 9. Nhờ vậy, chúng tôi có thời gian để chỉnh sửa thiết kế đến 3 lần, đảm bảo mỗi chi tiết đều hoàn hảo. So với năm trước khi phải chấp nhận thiết kế chưa thật sự ưng ý vì không còn thời gian, đây là một sự cải thiện lớn.”
Đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất
Chất lượng là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả của lịch Tết như một công cụ quảng bá thương hiệu. Khi đặt in lịch Tết 2026 sớm, bạn sẽ được hưởng những lợi thế sau về chất lượng:
- Đơn vị in có thời gian tập trung vào từng chi tiết của đơn hàng
- Không phải chạy đua với thời gian, giảm thiểu sai sót
- Có thể sử dụng những vật liệu cao cấp nhất (thường khan hiếm vào mùa cao điểm)
- Được phục vụ bởi những nhân viên và thợ in giàu kinh nghiệm (không phải nhân viên thời vụ)
- Có thời gian kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm trước khi nghiệm thu
Ông Trần Hoàng, chuyên gia với 15 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn giải thích: “Vào mùa cao điểm, nhiều xưởng in phải thuê thêm nhân công thời vụ, làm việc ba ca liên tục để đáp ứng nhu cầu. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm mà còn tăng nguy cơ sai sót. Ngược lại, với khách hàng đặt sớm, chúng tôi có thể bố trí đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm nhất, dành thời gian kiểm soát chất lượng kỹ lưỡng ở mỗi công đoạn.”
Thể hiện tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp
Lịch Tết không chỉ là vật phẩm đếm ngày tháng, mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả, thể hiện văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị in lịch Tết từ sớm cho thấy tầm nhìn chiến lược và sự chuyên nghiệp trong cách vận hành doanh nghiệp.
Theo khảo sát từ Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam, những doanh nghiệp có kế hoạch marketing dài hạn, chuẩn bị sớm cho các chiến dịch quảng bá cuối năm thường có hiệu suất cao hơn 25% so với những doanh nghiệp làm việc theo kiểu “chữa cháy”.
Việc in lịch sớm cũng giúp doanh nghiệp có thời gian lên chiến lược phân phối lịch Tết một cách hiệu quả nhất, tối ưu hóa tác động của món quà này đến đối tác và khách hàng.
Thời điểm tốt nhất để đặt in
Dựa trên kinh nghiệm nhiều năm trong ngành in ấn và phân tích dữ liệu thị trường, chúng tôi có thể khẳng định rằng thời điểm lý tưởng để đặt in lịch Tết 2026 nằm trong khoảng từ tháng 8 đến tháng 10 năm 2025.
Tháng 8-9: Thời điểm vàng cho kế hoạch in lịch Tết
Đây được coi là “thời điểm vàng” để đặt in lịch trước với nhiều lợi thế vượt trội:
- Được hưởng mức giá thấp nhất trong năm (thường thấp hơn 20-30% so với giá mùa cao điểm)
- Có đủ thời gian để phát triển concept độc đáo, sáng tạo
- Được ưu tiên lựa chọn vật liệu cao cấp nhất
- Có thể đàm phán điều khoản thanh toán linh hoạt
- Nhận được sự tư vấn kỹ lưỡng từ đơn vị in ấn
Bà Nguyễn Thị Mai, chủ một doanh nghiệp xuất khẩu nông sản tại Cần Thơ chia sẻ: “Năm 2024, chúng tôi đặt in 1.000 quyển lịch để tặng đối tác vào cuối tháng 8, sớm hơn mọi năm gần 3 tháng. Kết quả là chúng tôi tiết kiệm được gần 35 triệu đồng so với dự toán ban đầu, đồng thời có thời gian để thiết kế một bộ lịch thật sự độc đáo phản ánh đúng tinh thần thương hiệu.”
Tháng 10: Thời điểm hợp lý với mức ưu đãi tốt
Nếu bạn chưa kịp chuẩn bị trong tháng 8-9, thì tháng 10 vẫn là thời điểm hợp lý để đặt in lịch Tết 2026:
- Giá cả vẫn ở mức hợp lý (thấp hơn 10-15% so với giá mùa cao điểm)
- Vẫn còn được ưu tiên trong lịch sản xuất của đơn vị in
- Có thể lựa chọn được hầu hết các loại vật liệu mong muốn
- Thời gian đủ để thực hiện một quy trình sản xuất chuẩn mực
Các chuyên gia trong ngành in ấn khuyến nghị: “Nếu không thể đặt in vào tháng 8-9, hãy cố gắng hoàn tất đơn đặt hàng trước giữa tháng 10. Đây là thời điểm cuối cùng để bạn vẫn có thể được hưởng những ưu đãi đáng kể về giá cả và dịch vụ.”
Tháng 11-12: Thời điểm không lý tưởng với nhiều rủi ro
Mặc dù vẫn có thể đặt in lịch Tết trong giai đoạn này, nhưng đây là thời điểm không lý tưởng với nhiều thách thức:
- Giá cả tăng cao (có thể tăng 20-35% so với đặt sớm)
- Thời gian sản xuất bị rút ngắn, tăng rủi ro sai sót
- Khó lựa chọn được vật liệu ưng ý do nguồn cung hạn chế
- Thời gian chỉnh sửa, duyệt mẫu bị giới hạn
- Nguy cơ không nhận được hàng đúng hẹn do đơn vị in quá tải
Những doanh nghiệp đặt in vào thời điểm này thường phải đối mặt với tình trạng “được gì hay nấy” – phải chấp nhận những sản phẩm không hoàn toàn đáp ứng kỳ vọng vì không còn thời gian để chỉnh sửa hoặc thay đổi.
Ưu đãi cho khách hàng đặt sớm
Để khuyến khích khách hàng in lịch sớm, các đơn vị in ấn, đặc biệt là In Hà Phương, thường đưa ra nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn.
Ưu đãi về giá và thanh toán
Đây là nhóm ưu đãi được nhiều khách hàng quan tâm nhất khi đặt in lịch trước:
- Giảm giá trực tiếp 15-30% so với giá niêm yết
- Miễn phí thiết kế hoặc chỉnh sửa thiết kế nhiều lần
- Phương thức thanh toán linh hoạt (đặt cọc 30-50%, thanh toán phần còn lại khi nhận hàng)
- Áp dụng giá đặc biệt cho khách hàng thân thiết hoặc đặt số lượng lớn
- Tặng thêm 5-10% số lượng sản phẩm cho đơn hàng lớn
Theo khảo sát từ In Hà Phương, khách hàng đặt in lịch Tết 2025 vào tháng 9/2024 đã tiết kiệm trung bình 22% chi phí so với những khách hàng đặt vào tháng 11-12/2024.
Ưu đãi về dịch vụ và sản phẩm
Ngoài ưu đãi về giá, khách hàng đặt in lịch Tết 2026 sớm còn được hưởng nhiều đặc quyền về dịch vụ:
- Được tư vấn bởi đội ngũ thiết kế có kinh nghiệm nhất
- Được ưu tiên lựa chọn vật liệu cao cấp, độc đáo
- Giao hàng miễn phí trong phạm vi thành phố
- Bảo hành sản phẩm dài hạn
- Hỗ trợ đóng gói theo yêu cầu đặc biệt
Chị Minh Anh, Trưởng phòng Marketing của một công ty bất động sản tại Hà Nội chia sẻ: “Năm ngoái chúng tôi đặt in lịch từ tháng 9 và được In Hà Phương hỗ trợ thiết kế hoàn toàn miễn phí. Đội ngũ thiết kế của họ đã tạo ra concept độc đáo kết hợp hình ảnh dự án với văn hóa truyền thống, mang đến bộ lịch được đối tác đánh giá cao.”
Chương trình khách hàng thân thiết
Đối với những khách hàng trung thành, in lịch sớm còn mang lại những đặc quyền trong chương trình khách hàng thân thiết:
- Tích điểm cho các đơn hàng tiếp theo
- Ưu tiên phục vụ cho các dự án in ấn khác trong năm
- Được mời tham dự các sự kiện, hội thảo về xu hướng thiết kế mới
- Nhận quà tặng đặc biệt vào các dịp lễ, Tết
- Được cập nhật sớm nhất về các công nghệ in mới, vật liệu độc đáo
In Hà Phương áp dụng chính sách “Đặt sớm – Ưu đãi kép” dành cho khách hàng thân thiết: ngoài mức giảm giá thông thường, khách hàng còn được tặng thêm voucher giảm giá 10% cho đơn hàng tiếp theo trong vòng 6 tháng. Thông tin chi tiết có thể tham khảo tại trang ưu đãi in lịch sớm trên website chính thức.
Quy trình đặt in lịch Tết chuyên nghiệp
Để đảm bảo quá trình đặt in lịch Tết 2026 diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn nên tuân thủ quy trình chuyên nghiệp sau đây:
Bước 1: Lập kế hoạch và xác định nhu cầu
Trước khi tiến hành đặt in, bạn cần xác định rõ:
- Mục đích sử dụng lịch (quà tặng đối tác, khách hàng, nhân viên…)
- Số lượng cần in
- Loại lịch phù hợp (lịch bloc, lịch để bàn, lịch treo tường…)
- Ngân sách dự kiến
- Thông điệp muốn truyền tải qua lịch Tết
Bước 2: Tìm kiếm đơn vị in ấn uy tín
Một đơn vị in ấn uy tín như In Hà Phương sẽ là đối tác quan trọng giúp bạn có được bộ lịch Tết chất lượng. Khi lựa chọn, hãy chú ý:
- Kinh nghiệm và uy tín trong ngành
- Hệ thống máy móc, công nghệ hiện đại
- Portfolio các sản phẩm đã thực hiện
- Đánh giá, phản hồi từ khách hàng cũ
- Chính sách bảo hành, hậu mãi
Bước 3: Thiết kế và duyệt mẫu
Đây là bước quan trọng quyết định giá trị thẩm mỹ và truyền thông của bộ lịch:
- Phát triển ý tưởng thiết kế phù hợp với thương hiệu
- Lựa chọn hình ảnh, màu sắc, font chữ
- Sắp xếp thông tin, logo, thông điệp
- Duyệt mẫu và chỉnh sửa cho đến khi hài lòng
Theo ông Hoàng Nam, chuyên gia thiết kế với 12 năm kinh nghiệm: “Thiết kế lịch Tết cần cân bằng giữa yếu tố truyền thống và hiện đại. Nó phải vừa mang đậm nét văn hóa Tết Việt, vừa thể hiện được cá tính thương hiệu. Đặc biệt, với xu hướng hiện nay, thiết kế tối giản nhưng sâu sắc đang được ưa chuộng hơn cả.”
Bước 4: Lựa chọn chất liệu và kỹ thuật in
Các yếu tố này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phí của bộ lịch:
- Loại giấy (định lượng, độ trắng, bề mặt…)
- Kỹ thuật in (offset, kỹ thuật số, in lụa…)
- Gia công đặc biệt (ép kim, UV định vị, cấn bế…)
- Đóng gói, hoàn thiện
In Hà Phương cung cấp đa dạng lựa chọn về chất liệu và kỹ thuật in, từ những loại giấy thông dụng đến các loại giấy đặc biệt như giấy mỹ thuật, giấy kraft, giấy ánh kim… đáp ứng mọi nhu cầu và ngân sách.
Bước 5: Sản xuất, kiểm tra chất lượng và giao hàng
Sau khi hoàn tất các bước trên, quy trình sản xuất sẽ diễn ra:
- In ấn theo đúng thiết kế đã duyệt
- Gia công, hoàn thiện sản phẩm
- Kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng
- Đóng gói và giao hàng đúng hẹn
Với việc đặt in lịch trước, bạn có thể yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng từng công đoạn, đảm bảo sản phẩm cuối cùng hoàn hảo trong từng chi tiết.
Xu hướng thiết kế lịch Tết 2026 đáng chú ý
Để bộ lịch Tết thực sự nổi bật và tạo ấn tượng, bạn nên cập nhật những xu hướng thiết kế mới nhất cho năm 2026:
Thiết kế bền vững, thân thiện môi trường
Xu hướng sử dụng vật liệu tái chế, thân thiện với môi trường đang ngày càng được ưa chuộng:
- Giấy tái chế hoặc giấy từ nguồn bền vững (FSC)
- Mực in thực vật không độc hại
- Thiết kế tối giản, giảm thiểu lãng phí
- Khuyến khích tái sử dụng (ví dụ: lịch có thể chuyển thành vật dụng trang trí sau khi hết năm)
Kết hợp công nghệ số với lịch truyền thống
Sự kết hợp giữa vật phẩm truyền thống và công nghệ số tạo nên trải nghiệm độc đáo:
- Mã QR tích hợp dẫn đến nội dung số, video chúc Tết
- Ứng dụng công nghệ thực tế ảo tăng cường (AR)
- Thiết kế tương thích với các nền tảng số, dễ dàng chia sẻ
- Tích hợp lịch vạn niên, thông tin phong thủy, ngày lành tháng tốt
Thiết kế cá nhân hóa, kể chuyện thương hiệu
Xu hướng thiết kế kể chuyện, truyền tải câu chuyện thương hiệu đang được ưa chuộng:
- Lịch tích hợp câu chuyện phát triển của doanh nghiệp
- Thiết kế theo chủ đề xuyên suốt 12 tháng
- Kết hợp hình ảnh sản phẩm, dịch vụ một cách tinh tế
- Cá nhân hóa theo đặc thù ngành nghề, đối tượng khách hàng
Bà Lê Thị Hồng, Giám đốc sáng tạo của một studio thiết kế tại TP.HCM nhận định: “Năm 2026, chúng tôi dự đoán xu hướng thiết kế lịch sẽ thiên về sự cá nhân hóa và kể chuyện. Khách hàng không chỉ muốn một tấm lịch đẹp mà còn muốn nó phản ánh câu chuyện, giá trị cốt lõi của thương hiệu. Đặc biệt, yếu tố văn hóa truyền thống kết hợp với thiết kế hiện đại sẽ tạo nên những bộ lịch độc đáo, có giá trị lưu giữ lâu dài.”
Tại sao nên hành động ngay?
Tóm lại, việc đặt in lịch Tết 2026 sớm mang lại nhiều lợi ích vượt trội về chi phí, chất lượng, và hiệu quả quảng bá thương hiệu. Những khách hàng có tầm nhìn xa, chủ động kế hoạch marketing từ sớm luôn nắm được lợi thế cạnh tranh và tạo được ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.
Đừng để đến phút cuối cùng mới vội vàng đặt in lịch Tết trong tình trạng “được gì hay nấy”. Hãy chủ động liên hệ với In Hà Phương ngay từ hôm nay để được tư vấn chi tiết về các lựa chọn thiết kế, chất liệu, và mức giá ưu đãi dành riêng cho khách hàng đặt sớm.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn chất lượng cao, In Hà Phương tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong việc sáng tạo những bộ lịch Tết độc đáo, mang đậm dấu ấn thương hiệu và giá trị văn hóa truyền thống.
Thông tin liên hệ In Hà Phương:
- Địa chỉ: 88 Nguyễn Sơn, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
- Hotline: 0981.081.786
- Email: kdanhduong88@gmail.com
- Website: https://inhaphuong.com/
- Facebook: Công Ty In Ấn Hà Phương
Hãy in lịch sớm để nhận được những ưu đãi tốt nhất và sở hữu bộ lịch Tết 2026 hoàn hảo, xứng đáng là món quà giá trị thể hiện sự tri ân của doanh nghiệp đối với đối tác và khách hàng.
